Inhaltsverzeichnis:
1. Was ist eine Ausschreibung genau?
2. Was bedeuten Ausschreibungen für Bauunternehmen?
3. Wer führt die Ausschreibungen durch?
4. Welche Aufgaben werden ausgeschrieben?
5. Ausschreibungen gewährleisten die beste Lösung für den Kunden
6. Wie man strategisch mit Ausschreibungen arbeitet
7. Was Sie vor der Ausschreibung von Projekten wissen müssen
1. Was ist eine Ausschreibung genau?
Eine Ausschreibung ist ein Verfahren, mit dem ein Auftraggeber Angebote für Bauaufträge einholt. Eine Ausschreibung ist also eine Aufforderung zur Abgabe einer Offerte für eine Leistung, die der Unternehmer zu einem gewissen Zeitpunkt erbringen muss. Sie sind für Bauunternehmen unverzichtbar, da sie ein wirksames Mittel zur Gewinnung neuer Aufträge sind. Wenn Sie sich um einen Auftrag bewerben wollen, sind die Ausschreibungsunterlagen, die vom Auftraggeber bereitgestellt werden, entscheidend. In den Ausschreibungsunterlagen sind u. a. die Anforderungen festgelegt, die Ihr Unternehmen erfüllen muss, um für den Auftrag in Frage zu kommen. Dort finden Sie auch eine ausführliche Beschreibung des Auftrags, so dass Sie mit allen notwendigen Informationen ausgestattet sind, um den Preis zu kalkulieren und ein realistisches Angebot zu machen.
Das übergeordnete Ziel von Ausschreibungen ist es, die bestmögliche Lösung zum bestmöglichen Preis zu finden.
2. Was bedeuten Ausschreibungen für Bauunternehmen?
Wenn öffentliche Einrichtungen oder private Unternehmen, Arbeiten ausführen lassen möchten, führen sie in vielen Fällen eine Ausschreibung durch. Eine Ausschreibung bedeutet, dass der Auftraggeber den Auftrag für die anfallenden Bauarbeiten publiziert, so dass interessierte Unternehmen sich für den Auftrag bewerben können. Das Unternehmen mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis erhält schlussendlich den Auftrag.
Auf diese Weise trägt die Ausschreibung dazu bei, dass verschiedene Unternehmen faire Chancen haben, den Bauauftrag zu gewinnen und auszuführen. Mit Ausschreibungen wird der Markt transparenter und dadurch wird sichergestellt, dass der Auftraggeber die Dienstleistung zu einem marktüblichen Preis einkaufen kann. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über den Ablauf von Ausschreibungen, die verschiedenen Arten von Ausschreibungen und wie Sie als Bauunternehmen strategisch mit Ausschreibungen arbeiten können.
3. Wer führt die Ausschreibung durch?
Sowohl öffentliche Einrichtungen als auch private Unternehmen führen Ausschreibungen durch, aber für beide gelten unterschiedliche Regeln. Bund, Kantone und Gemeinden müssen sich bei Ausschreibungen an das öffentliche Beschaffungsrecht halten, damit bei der Beschaffung ein fairer Wettbewerb gewährleistet wird. Damit wird sichergestellt, dass öffentliche Mittel wirtschaftlich, ökologisch und sozial nachhaltig eingesetzt werden. Erfahren Sie mehr darüber, was es bei öffentlichen Ausschreibungen zu beachten gilt.
Private Unternehmen sind in der Regel nicht verpflichtet Ausschreibungen durchzuführen. Trotzdem machen viele von der Möglichkeit Gebrauch und es gehört mittlerweile zur Best Practice insbesondere grössere Aufträge auszuschreiben. Denn es ist sowohl in preislicher als auch in qualitativer Hinsicht sinnvoll, mehrere Unternehmen, um den Auftrag konkurrieren zu lassen. Bei privaten Ausschreibungen gibt es keine klaren Regeln für den Ausschreibungsprozess und der Auftraggeber kann die Rahmenbedingungen selbst festlegen.
4. Welche Bauaufträge werden ausgeschrieben?
Bauaufträge ab einer gewissen Grösse müssen von Gesetzes wegen ausgeschrieben werden. Oft werden aber auch kleinere Bauaufträge freiwillig ausgeschrieben. So kann es sein, dass der Kanton ein neues Spital baut, dass die Gemeinde einen Radweg anlegt oder der Bund eine Autobahn renoviert und dafür Ausschreibungen gemacht werden. Genauso gut kann aber auch ein privater Hauseigentümer die Renovation seines Hauses ausschreiben oder ein Architekt Ausschreibungen für einen neuen Bürokomplex durchführen. Ausschreibungen gibt es auch in allen möglichen Arbeitsgattungen (z.B. Baumeister, Maler, Elektriker).
Generalunternehmen beteiligen sich an Ausschreibungen von Bauherren und diese vergeben Ihre Aufträge dann wiederum über Ausschreibungen an kleinere Bauunternehmen. Bauzulieferer und Händler von Bauprodukten erhalten ebenfalls regelmässig Offertanfragen von Bauunternehmen und arbeiten deshalb ebenfalls mit Ausschreibungen.
5. Ausschreibungen gewährleisten die beste Lösung für den Kunden
Es gibt viele gute Gründe für Auftraggeber, Ausschreibungen durchzuführen – auch wenn sie nicht unter das öffentliche Beschaffungsrecht fallen. In erster Linie trägt die Ausschreibung dazu bei, einen fairen Wettbewerb auf dem Markt zu gewährleisten und sicherzustellen, dass der Bauherr das beste Angebot für den Auftrag erhält. Es hat aber auch andere Vorteile, mehrere Bieter um den Auftrag konkurrieren zu lassen, weshalb viele Privatunternehmen ihre Bauaufträge ausschreiben.
Ein grosser Vorteil ist, dass die Bieter in der Regel einen besseren Preis für die Dienstleistung veranschlagen, wenn sie sich um den Auftrag bewerben. Daher gewährleisten Ausschreibungen einen wettbewerbsfähigen Preis für die Dienstleistung.
Darüber hinaus erhält der Auftraggeber Lösungen für die Aufgabe, auf die weder er noch seine regulären Partner gekommen wären. Durch die Ausschreibung eines Auftrags erhalten private Unternehmen zusätzliche Optionen und können je nach den Kriterien, die sie für den Wettbewerb festgelegt haben, das Angebot auswählen, das ihre Anforderungen am besten erfüllt.
6. Wie man strategisch mit Ausschreibungen arbeitet
Ausschreibungen sind für den Erfolg von Bauunternehmen von entscheidender Bedeutung, daher muss strategisch vorgegangen werden.
Gezielte Bemühungen
Eine gute Offerte abzugeben und sich für die richtigen Projekte zu qualifizieren, ist eine zeitaufwändige Aufgabe, so dass ein «Nichtgewinnen» des Auftrags schnell zu einer kostspieligen Belastung werden kann. Genau aus diesem Grund sollten Sie nicht für jeden Auftrag bewerben. Stattdessen sollten Sie eine Strategie entwickeln, für welche Projekte es sich lohnt Offerten einzureichen.
Ihre Strategie sollte Überlegungen dazu beinhalten, in welcher Region die Arbeit ausgeführt werden muss, welche Arbeit Sie als Unternehmen am besten können, in welchen Bereichen Sie die stärksten Referenzen haben, welche Art von Arbeit Sie in Zukunft machen wollen und wie hoch der finanzielle Gewinn sein sollte, wenn Sie den Zuschlag erhalten. Lesen Sie mehr darüber, was eine gute Offertstrategie ausmacht.
Indem Sie Ihre Bemühungen konzentrieren, können Sie die Anzahl der Aufträge, die Sie gewinnen, erhöhen und sich die Zeit sparen, die Sie sonst mit wenig erfolgversprechenden Ausschreibungen verbringen würden.
Den Ausschreibungen voraus sein
Bauprojekte können schon Jahre vor der Ausschreibung publik werden, so dass Sie sich schon lange vor der Ausschreibung über Projekte informieren können.
Frühzeitige Informationsbeschaffung hilft Ihnen Zeit, Ressourcen und Aktivitäten auf der Grundlage der Projekte planen zu können, von denen Sie wissen, dass sie in naher Zukunft ausgeschrieben werden. Damit ist nicht nur sichergestellt, dass Sie bei den für Ihr Unternehmen relevanten Ausschreibungen ganz vorne mit dabei sind. Es bedeutet auch, dass Sie eine Grundlage für strategische Entscheidungen darüber haben, welche neuen Märkte Ihr Unternehmen in Zukunft erschliessen sollte.
Wenn sich zum Beispiel herausstellt, dass es einen nationalen Boom bei der Renovierung von Schwimmbädern gibt, könnte Ihr Unternehmen gut daran tun, sich Referenzen und Fachwissen im Bereich der Renovierung von solchen Anlagen aufzubauen. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig die Grundlagen dafür schaffen, dass Ihr Unternehmen in einem neuen, strategischen Bereich tätig werden kann.
Um bei Ausschreibungen ganz vorne mit dabei zu sein, müssen Sie im Voraus darüber Bescheid wissen. Dabei kann Ihnen das Baudatenmodul von Olmero helfen. Auf Olmero finden Sie eine Liste mit den Daten von Baubewilligungen und Baugesuchen aus der ganzen Schweiz. So verschwenden Sie keine Zeit damit, die Daten selbst zusammen zu suchen, sondern können sich bequem und schnell bei der zuständigen Person melden. Erfahren Sie hier mehr.
7. Was Sie vor der Ausschreibung von Projekten wissen müssen
Beim Einreichen von Offerten gibt viele Faktoren zu berücksichtigen. Daher haben wir in diesem Leitfaden drei der wichtigsten Punkte zusammengestellt, die Sie vor der Abgabe eines Angebots beachten sollten.
Offerten sind eine bedeutende Investition
Die Arbeit mit Offerten ist eine ressourcenintensive Aufgabe. Erstens erfordert die Ausarbeitung einer qualitativ hochwertigen Offerte viele Stunden am Schreibtisch, und oft müssen mehrere Personen im Unternehmen Zeit aufwenden, um die Offerte zu entwickeln, die Ausschreibungsunterlagen zu lesen und das Geschäftspotenzial zu berechnen. Gleichzeitig besteht immer das Risiko, dass Sie den Auftrag danach trotzdem nicht erhalten.
Richten Sie Ihr Angebot deshalb auf eine bestimmte Art von Auftrag, den Sie mit grösserer Wahrscheinlichkeit gewinnen werden.
Als Bewerberinnen oder Bewerber müssen Referenzen und Befähigungsnachweise vorlegen können
Bei der Bewertung der Angebote achten die Auftraggeber vor allem darauf, ob Sie die in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Bedingungen erfüllen. Zusätzlich geht es in der Regel darum, dem Auftraggeber zu zeigen, dass Sie die Aufgabe bewältigen können, und das gelingt Ihnen am besten, wenn Sie zeigen, dass Sie bereits ähnliche Aufgaben erledigt haben. Wenn Sie das nicht können, sollten Sie in Erwägung ziehen, auf die Ausschreibung zu verzichten, da es in vielen Fällen eine zu grosse Herausforderung sein wird, für den Auftrag in Betracht gezogen zu werden. Lesen Sie hier wie Referenzen Ihnen helfen, an mehr Aufträge zu kommen.
Wenn Sie neue Märkte erschliessen wollen, auf denen Sie noch keine Referenzprojekte vorweisen können, sollten Sie strategisch vorgehen, indem Sie sich Referenzen und Kompetenzen in diesem Bereich aufbauen.
An vorderster Front stehen
Für einen vielbeschäftigten Handwerker oder Unternehmer kann es schwierig sein, mit den aktuellen Ausschreibungen Schritt zu halten, wenn es ständig Häuser zu bauen und Aufträge zu erledigen gibt.
Gerade wenn die Ausführung von Aufträgen viel Zeit in Anspruch nimmt, ist es wichtig die Gewinnung von neuen Aufträgen nicht aus dem Auge zu verlieren, so, dass die Auftragsbücher immer konstant gefüllt sind. Daher sollten Sie über künftige Ausschreibungen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, Bescheid wissen, damit Sie rechtzeitig die notwendigen Ressourcen für die Erstellung von Ausschreibungen und die Beantragung der Präqualifikation bereitstellen können.
Ausschreibungen haben also eine grosse Bedeutung und können immer wieder zum eigenen Vorteil als auch zu einem reibungslosen Ablauf in der Baubranche beitragen. Auf Olmero finden Sie passende Ausschreibungen für sich. Registrieren Sie sich hier unverbindlich auf Olmero.
